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董事長
主持董事會的工作,對公司的重大決策作出決議.
(1) 召集和主持董事會議,組織討論和決定公司的發展戰略、經營方針、年度計劃、財務預算、投資及日常經營工作的重大事項;
(2) 審核公司機構調整和重大管理制度改革方案,提交董事會審核、審批;
(3) 檢查董事會議決議的實施情況,并向董事會提出報告;
(4) 提議公司總經理和其它高層人員的聘用、升級、薪酬及解聘,并報董事會批準和備案;
(5) 根據總經理的提議,審核公司中層管理人員和******技術人員的聘任、薪酬和解聘;
(6) 審核總經理提出的各項發展計劃及執行結果;
(7) 對公司總經理和高層人員的工作進行考核和監控;
(8) 定期審閱公司的財務報表和其它重要報表,按規定對公司的重大財務支出和資金事項進行審核、審批;
(9) 簽署公司的出資證明書、投資合同書及其它重大合同書、報表與重要文件、資料;
(10) 簽署批準公司招、解聘中級管理人員和******技術人員;
(11) 在日常工作中對公司的重要業務活動給予指導和監控;
(12) 行使法定代表職權;
總經理
1、全面主持公司的行政工作,組織制定公司的機構設置和人員編制;向董事會提請聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人;聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員。對公司發生的重大事情進行獎懲。
2、確定公司的發展方向和管理目標,組織制訂公司的發展規劃、年度工作計劃,積極努力完成學院和董事會下達的各類任務。
3、主持召開經理辦公會議、中層干部會議;協調各行政機構的工作,發揮各職能部門的作用。
4、負責組織制訂和健全公司各項規章制度,積極進行各項改革,推行崗位責任制,不斷全面提高公司管理水平。
5、帶領職工進一步推進后勤服務社會化改革,公司立足校園,面向社會,開拓創新,不斷發展壯大。
6、加強公司職工隊伍、干部隊伍的建設,不斷提高各類人員的政治素質和業務素質。
7、主持制訂公司年度預決算、審批公司重大經費的開支和公司留成基金的使用和分配方案。
8、直接領導經理辦公室,負責審批以公司名義發出的各類文件、報表,批辦上級來文,處理涉外事宜,做好公司內外的接待工作。
9、加強對師生的聯系,與師生進行各種形式的溝通,堅持“三服務,兩育人”的服務宗旨,為教學、科研、師生員工提供******服務。
10、定期向董事會匯報工作,向公司職工大會報告工作,接受監事會的咨詢和監督,對于提出的問題和建議,積極解決和落實。關心職工生活,改善和提高職工的生活福利待遇。
副總經理
1、協助、配合公司總經理的日常行政、生產和經營管理工作;執行公司總經理的決定。
2、協助總經理組織研究公司經營、市場開發方面的發展規劃。
3、協助總經理拓展公司業務、經營管理的各種規定、制度,內部機構的設置。
4、按時向總經理匯報公司日常運作:每月經營合同簽訂、履行情況及指標完成情況。
5、負責協調經營部與財務部、工程部、辦公室及其他部門的協作關系。
6、負責對分管部門或工作的涉外部門進行溝通和聯系,并處理一切事務。 7、完成總經理交辦的其它各項工作。
行政辦
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。
3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日?;顒雍屯獬龌顒拥陌才?。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。
7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作,提高行政辦公效率,******監控計算機聯網后的信息保密。
10、負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。
11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
13、兼管公司職代會和工會。
14、完成總經理交辦的其他任務。
倉務部
1、 倉務部各項制度、工作流程、操作標準的制定與執行;
2、 與相關部門的協調和溝通,異常情況的協調和處理;
3、 倉務部整體工作調配和安排;
4、 倉庫的整體規劃,合理利用倉容及各種資源,控制庫容,提高庫容利用率;
5、 確保貨物的接受和分發的安全、******、及時;
6、 負責貨物的搬運、貯存、防護、交付的過程控制;
7、 確保貨物/車輛的配載合理化和利潤大化;
8、 負責退倉的貨品進行搬運、隔離及報廢等處理;
9、 倉務部員工的上崗和在崗的培訓,安排,指導;
10、倉務部員工各項工作的督促、檢查和管理,以及績效的考核和評定;
11、搬運器具及設備的管理;
12、倉庫消防、治安管理,避免出現安全事故;
13、確保倉務部的環境及衛生整潔。
14、上級交辦的其它事項的安排、執行和完成。
廠辦
1.負責廠行政文件、有關會議紀要的審核工作。
2.負責調查研究和信息綜合工作。及時向廠領導提供生產經營動態和重要工作情況;負責采編氣田信息和有關專題調研報告。
3.負責秘書工作。起草廠有關行政文件、階段性總結、工作匯報、年鑒等其它文字材料;負責對外重要材料的撰寫和審核工作;負責廠黨政聯席會等重要會議的會務和紀要整理工作;負責廠領導每周工作安排的匯總;編發廠一周主要安排。
4.負責督查工作。參與氣田中心工作,按照廠領導的要求,會同有關部門協調解決行政和生產經營管理中的有關問題;督促檢查廠行政文件、會議紀要、領導批示的貫徹落實。
5.負責文書工作。負責廠行政文件、黨政聯席會議紀要、辦公會議紀要、辦公室文件的編號、歸檔;負責廠行政印章、駐*辦事處、廠辦印章和主管領導私章的保管和使用;負責廠屬各單位行政印章的制發工作;負責廠介紹信的管理;負責廠各類文件和文字材料的打印工作。
財務部
1. 參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。
2. 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。
3. 負責董事會及總經理所需的財務數據資料的整理編報。
4.負責對財務工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。
5. 負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況。
6. 負責銷售統計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。
7. 負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。
8.負責公司總長及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項。
9.協助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。
10.負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。
11. 負責銀行財務管理,負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業務。
12.負責******管理,審核收付原始憑證。
13.負責編制銀行收付憑證、現金收付憑證,登記銀行存款及現金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調節表。
14. 負責公司員工工資的發放工作,現金收付工作。
采購部
1. 負責部門的相關方案擬定、檢查、監督、控制與執行。
2. 負責結合公司營銷與生產方面,來編制本部門的年、季、月度的工作目標與采購計劃。
3. 負責按公司的中長期戰略規劃、結合生產經營計劃,制訂公司采購方面組合的策略方案與執行。
4. 負責定期按銷售、生產等相關部門報表統計數據與公司年度發展計劃作出分析,總結經驗并制定年度采購方案與匯報工作。
5.參與公司的經營管理委員會工作,提出相關改制方案及建議。
營銷部
1.完成公司制定的營銷指標。
2.營銷策略、計劃的擬定、實施和改進。
3.營銷經費的預算和控制。
4.營銷管理制度的擬定、實施和改善。
5.負責市場調研、市場分析工作,制定業務推進計劃。
6.負責如實向顧客介紹產品、投標、與顧客洽談合同和簽訂合同,確保所簽 7.合同規范、有效和可行;
8.負責常規合同評審,組織有特殊要求合同的評審。
9.了解客戶的基本情況及與本企業有關的數據資料,建立和運用客戶資料庫。
10.負責合同、評審記錄的及時傳遞和保存。
11.負責貨款回收的管理。
12.協助質管部對顧客滿意程度的調查。
13.參與組織對顧客技術培訓。
14.為公司研發項目決策提供市場動態的信息。
15.負責本部門的行政管理和績效考評工作。